Assistenz der Geschäftsführung

Für unseren Standort in der Ukraine suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

 Ihre Aufgaben:

 Sie unterstützen und entlasten den Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zudem repräsentieren Sie unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartner*innen wie auch Mitarbeitenden und Bewerber*innen über unsere nationalen Standorte hinweg.

*Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und gewährleisten eine optimale       Erreichbarkeit des Büros. Ihre Ablage ist immer griffbereit organisiert.

*Sie koordinieren Dienstreisen und Termine, verfolgen aktiv ressortinterne Arbeitsabläufe, bringen sich proaktiv mit ein und handeln vorausschauend im Sinne des Geschäftführers.

*Sie sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und erstellen eigenständig Präsentations- und Entscheidungsvorlagen.

*Auf Anfrage beschaffen Sie Informationen und geben diese adressatengerecht weiter.

*Die zuverlässige Pflege eines umfangreichen sozialen Netzwerks rundet Ihr Aufgabenfeld ab.

 Das wünschen wir uns:

 Mit Ihrer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick, wobei Sie sich und andere souverän organisieren. Bei Bedarf übernehmen Sie auch die Treiberrolle für verschiedene Anfragen und Projekte.

*Neben einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung verfügen Sie idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung

*Sie stellen sich schnell auf geänderte Anforderungen ein und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten an die Anforderungen flexibel anzupassen.

*Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Deren Relevanz beurteilen Sie sicher und stellen diese adressatengerecht zu.

*Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher.

*Ein routinierter Umgang mit dem Internet und MS Office sowie gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

 Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

 ANZEIGE IM WECHSEL SCHALTEN

 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

 Sie sind Assistent der Geschäftsführung und suchen eine neue Herausforderung in Ukraine?

Kommen Sie zu Dream-Jobs. Unsere Marke ist ein Versprechen. Für unsere Kunden und

Mitarbeiter stehen wir für unseren Anspruch, gemeinsam weiter zu kommen - auf menschliche

Art. Wir finden auch für Sie den richtigen Job!

 Ihre Aufgaben

*Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben

*Korrespondenz in deutscher und russischer Sprache mit Geschäftspartnern

*Terminmanagement und Organisation von Dienstreisen

*Vorbereitung von Seminaren, Besprechungsterminen und Konferenzen

 Unsere Anforderungen

*Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

*Mehrjährige Berufserfahrung

*Sichere Kommunikation auf Deutsch in Wort und Schrift

*Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

 Wir bieten Ihnen

*Eine attraktive Bezahlung

*Gute Sozialleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

*Gute Übernahmechancen in renommierten Kundenunternehmen

 Interessiert? Dann senden Sie uns einen Lebenslauf, Photo mit Mobilnummer

 Резюме чекаємо на пошту.

e-mail: [email protected]  , Viber/WhatsApp: +491626718555

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